为了给新生提供高效、周到、便捷的入住体验，9月3日，艺术设计系班主任及管理人员早早就来到新生接侍点，井然有序地做着准备工作，谢丽琴老师则准备好临时要求入住或退宿的相关材料，并深入宿舍了解新生入住情况，及时为家长们提供信息咨询，友情提醒学生不能带吹风机等违禁电器，指导家长和学生学习胸卡充值服务。

当日下午，召开了艺术设计系住校生会议。谢丽琴从宿舍内务、日常管理、安全等方面介绍宿舍管理制度，重点介绍了系部对违禁物品的态度与要求。晚上，志愿者们走进宿舍认真指导内务，努力做到内务要求标准化、规范化。期间，蒋东晔、林嘉裔、薛鸣一等班主任和管仲华书记、陈艳菲科长也深入宿舍，了解并指导学生内务情况。经过一个多小时的努力，新生对内务有了更深入了解。

9月5日，谢丽琴利用下午时间检查新生内务，把打扫不到位的地方逐个拍照，标明宿舍号，并上传至新生班主任群，一起纠错学习，进一步落实要求。

在全体师生共努力下，相信艺术设计系新生宿舍内务一定能上一个新台阶。