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小荷才露尖尖角,商贸秘书风采好——记09级商贸系文秘实践课
[来源:本站 | 作者(文/图):商贸管理系 0923班 羊菁菁 | 日期:2012年6月12日 | 浏览9180 次]

  六月初,商贸管理系09级商务英语专业的学生秘书资格证考试已经结束。为使同学在掌握理论知识的同时更好地掌握专业技能,任课教师潘丽娜老师有了大胆的想法——0923、0924两个班开展了务实的专业实践课活动,让同学们在商贸系各老师处担任小秘书。这一想法得到了系部领导的大力支持,这无疑是给了同学们一次挑战和锻炼的绝佳机会。无论是老师还是同学们对于这次的实践都显得格外激动,通过专业的岗前培训后,我们便怀揣着紧张的心情开始了实践工作。
彬彬有礼是标签
  同学们到岗后,首先向对应的老师自我介绍,谦逊有礼的态度,字正腔圆的发音和面带笑容的脸庞,让老师们都有了一个工作的好心情,也对这些同学留下了深深的印象。在实践的过程中,总会碰到一些难题和困难,但同学们都没有因为这些而发脾气或者抱怨,相反的,他们总是能够不懂就及时问,尽心尽力的完成好老师布置的任务。见到老师能够主动的问好,说话有礼貌,和老师同行时,走在老师的后面,随时准备好迎接工作。
积极主动为分担
  因为我们都是第一次实践操作,对很多的秘书工作并不是很熟悉,但只要是我们力所能及的事情,都能积极主动的帮老师分担。没有事情的时候,我们会帮助老师整理办公桌,打扫办公室等,让老师有个愉悦的心情。当对应的老师没有任务时,我们也会去其他老师那看看有没有需要帮忙的,能够为老师排忧解难是我们工作的动力!
仔细谨慎需注意
  刚开始实践的我们,总是会有粗心大意的地方,比如没听清楚老师的要求,处理事情没注意好方法,做事的时候不够谨慎仔细等等,现在我们还只是在校实践,做错的地方老师也能够给予理解,并且耐心仔细的教导,但真正到了以后的工作中,一点小小的错误都有可能让公司承受巨大的损失,所以在今后的工作中要格外的仔细,不能敷衍了事,粗心大意。
工作出色被称好
  越来越多的老师习惯了有小秘书的日子,许多老师表示这些小秘书不仅工作完成的出色,在待人处事方面也值得表扬。商贸系的各个办公室里都可以看到同学们忙碌而又认真的身影,尽力的做好工作,深受老师的喜爱。虽然有些工作只是简单的跑腿工作或是打扫卫生,但同学们能把这些平乏枯燥的工作做到最好。工作不论大小,只要能做好,就是值得鼓励值得让人敬佩的。很多老师也大力的赞扬了我们,让同学们从工作中获得了成就感,对今后的工作起到了很大的鼓励作用。
  实践的次数已经一次一次的减少,同学们从这次的活动中受益匪浅,学到的不仅仅是秘书工作中的细节,更多的学会了如何正确的接人待物。大部分的同学表示,自己还有许多的地方需要改进,做到让老师,让自己满意。同时我们也看到了商贸学子在一次一次的锻炼中变得更加自信、成熟,希望我们能够走的越来越稳,越来越好!



 



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